El sistema de agendamiento para clínicas
Tu agenda llena de pacientes nuevos en 30 días
Instalamos un sistema automatizado que atrae, califica y agenda pacientes para tu clínica todos los días — sin que tú ni tu equipo muevan un dedo.
Sin permanencia · Garantía de resultados · Implementación en 7 días
+47
pacientes nuevos
por mes en promedio
$4
costo por lead
cualificado
78%
tasa de asistencia
a la cita
Clínicas que ya usan TheSystem
- CLÍNICA DENTAL NOVA
- CENTRO MED ESTÉTICA
- FISIO ACTIVA
- CLÍNICA SALUD 360
La realidad de la mayoría de clínicas
¿Tu agenda
depende del azar?
El boca a boca ya no es suficiente. Mientras esperas referidos, tu competencia está llenando su agenda con anuncios y automatización. Esto es lo que probablemente está pasando en tu clínica ahora mismo:
— turnos sin paciente que significan dinero que simplemente desaparece cada semana.
— copiando y pegando el mismo mensaje a 30 personas todos los días, en vez de atender bien a quien ya está ahí.
— alguien te vendió "redes sociales" o Google Ads, llegaron algunos leads y nadie los siguió, se perdieron y nunca más volviste a intentarlo.
— dependes de factores externos que no puedes medir ni repetir.
— el paciente no avisó, el turno se perdió, y nadie tenía un sistema para llenar ese hueco a tiempo.
Cómo lo hacemos
Un sistema,
tres movimientos
No vendemos publicidad. Instalamos una máquina de agendamientos que trabaja 24/7 mientras tú te dedicas a atender pacientes.
Capturamos
al paciente ideal
Diseñamos anuncios en Meta (Facebook e Instagram) hipersegmentados por zona geográfica, edad y comportamiento — apuntando exactamente al perfil de paciente que más rentabilidad genera a tu clínica. No tiramos plata al aire: cada anuncio tiene un mensaje específico para un dolor específico.
- Creación de anuncios con copy y creatividades que generan acción inmediata
- Página de captura dedicada con oferta irresistible (primer turno, descuento de bienvenida u otro gancho)
- Pixel y seguimiento configurados para optimizar el costo por lead semana a semana
El lead se agenda
solo — sin llamadas
Cada lead que ingresa activa una secuencia automática por WhatsApp que califica, responde objeciones y lo lleva a elegir su horario — sin que tu recepcionista intervenga. Conectamos todo con un CRM simple donde puedes ver en tiempo real cuántos leads hay, en qué etapa están y cuántos ya tienen turno confirmado.
- Bot de WhatsApp que responde en menos de 60 segundos a cualquier hora del día
- Flujo de calificación automática: tipo de consulta, urgencia y disponibilidad horaria
- Integración con tu calendario o sistema de turnos ya existente
- CRM visual tipo pipeline — cada paciente tiene una tarjeta con su estado
Cero no-shows,
agenda predecible
El sistema envía recordatorios automáticos a 48h, 24h y 2 horas antes de cada turno. Si el paciente cancela, el sistema detecta el hueco y dispara un mensaje a los leads en espera para rellenarlo de inmediato. Mes a mes analizamos los datos, bajamos el costo por agendamiento y escalamos lo que funciona.
- Secuencia de recordatorios multicanal (WhatsApp + email) que reduce no-shows al 22%
- Lista de espera activa que rellena cancelaciones automáticamente
- Reporte mensual con: leads generados, costo por agendamiento, tasa de asistencia y ROI
- Optimización continua de anuncios basada en datos reales de tu clínica
Lo que incluye TheSystem
Todo lo que necesitas
para llenar tu agenda
No contratas una agencia de publicidad. Contratas un sistema completo llave en mano — nosotros lo instalamos, lo operamos y te entregamos los resultados.
INCLUIDO — Valor: $800 USD
Estrategia, copy, creatividades, segmentación y gestión mensual de campañas orientadas a agendamientos.
INCLUIDO — Valor: $600 USD
Automatización completa del contacto inicial al turno confirmado, más pipeline visual para tu equipo.
INCLUIDO — Valor: $400 USD
Recordatorios automáticos y rellenado de cancelaciones sin que nadie en tu clínica intervenga.
INCLUIDO — Valor: $350 USD
Métricas en tiempo real: leads, agendamientos, costo por paciente y ROI de cada campaña.
BONUS LANZAMIENTO — Valor: $490 USD
Página de captura diseñada específicamente para tu especialidad y zona — lista en 7 días.
Resultados reales
Clínicas que ya tienen
su agenda bajo control
“Lo que más me sorprendió fue el sistema de no-shows. Antes perdíamos 8 o 9 turnos por semana. Ahora es raro que alguien no aparezca y si cancela, el sistema ya llenó el espacio solo.”
“Dudé mucho porque ya había pagado a otra agencia y no vi resultados. Con el sistema en el primer mes tuve 53 consultas nuevas. El bot de WhatsApp funciona solo, yo solo me preocupo de atender.”
“Mi recepcionista ahora atiende a los pacientes en vez de pasarse el día mandando mensajes de confirmación. El sistema hace todo eso. En 90 días recuperamos 6 veces lo que pagamos.”
Sin riesgo
Si no ves resultados en 30 días, te devolvemos todo.
Implementamos “El sistema” en tu clínica y si en los primeros 30 días no has recibido al menos 20 agendamientos nuevos, te devolvemos el 100% de tu inversión sin preguntas. Punto. Asumimos el riesgo porque sabemos que el sistema funciona cuando se implementa correctamente — y nosotros lo implementamos por ti.
Dudas frecuentes
Lo que siempre nos preguntan
Funciona para cualquier clínica que dependa de turnos: dental, medicina estética, fisioterapia, psicología, nutrición, dermatología y similares. Lo hemos implementado en clínicas desde 1 hasta 8 profesionales. Lo que necesitas es capacidad para atender al menos 20 pacientes nuevos más por mes.
Casi nada. La primera semana necesitamos 2 horas de tu tiempo para entender tu clínica, definir el paciente ideal y darte acceso a las plataformas. Después nosotros lo operamos todo. Tu equipo solo necesita confirmar los turnos que llegan al calendario.
El presupuesto de anuncios en Meta va aparte y es tuyo directamente — no pasa por nosotros. Para una clínica mediana recomendamos empezar con $150 a $300 USD/mes en pauta. Con ese presupuesto los resultados históricos son de 35 a 60 agendamientos mensuales.
La implementación tarda 7 días. Los primeros leads llegan entre el día 3 y el día 5 de activados los anuncios. Para el día 10 desde el inicio ya tienes pacientes sentados en tu silla.
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Perfecto, lo integramos. TheSystem se conecta con la mayoría de software de agenda médica y también con Google Calendar. Si usas Excel o papel, te migramos a un CRM simple sin costo adicional.
Cada semana sin sistema es dinero que regalas
Si tienes 5 horas muertas por semana a $60 USD la consulta, estás regalando $1,200 al mes. The Clinic Secrets cuesta $497. Las matemáticas son simples.
⚡ Solo 10 cupos este mes · Implementación en 7 días · Garantía 30 días
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